當您確認欲參加行程後，旅遊顧問將提供相關報名文件，並會先為您「暫時保留團位」3 天。

此階段屬於保留作業，尚未正式完成報名。

請於保留期間內提供以下資料：

• 定型化契約書
• 旅客基本資料表（若有特殊餐食需求，務必於報名表上先行告知）
• 護照影本
• 訂金刷卡單或匯款單

待上述資料完整繳交，且於期限內完成訂金付款後，才視為正式完成報名與成立旅遊契約。 

若遇熱門團體額滿或航空公司限期開票，請於指定日期內繳足訂金，方完成報名手續。

若逾期未完成報名作業，團位將可能釋出給候補旅客，敬請見諒。

護照請特別確認：

• 護照效期：由回台當日往後計算，是否足夠 6 個月以上
• 護照狀況：是否污損不堪使用（如毀損、增刪塗改或加蓋非法圖戳）。
• 特殊身分：役男（滿 18 歲隔年至服完兵役止）或軍職人員，護照內應核備有效之出境許可章。（役男建議提早7日完成申請；軍職人員建議提早1個月完成申請）
• 雙重國籍：原則上進出台灣須持有效之中華民國護照，請確認入境他國應持何種護照為宜。
• 外籍人士：須持有有效之台灣外僑居留證、重入境證或多次入台簽證。若持外國護照入台後歸化中華民國國籍，則須持中華民國護照進出台灣。

• 歐洲線：每席 NT$40,000  ，北歐行程每席 NT$50,000
• 美洲線：每席 NT$60,000
• 日本線：每席 NT$25,000 
• 海島線：依各行程訂金不同，請洽旅遊顧問

繳付訂金後，旅遊契約即正式生效。本公司將依各協力商要求， 預付旅程之飯店、餐廳或機票等費用。

若取消行程，將依《國外旅遊定型化契約》辦理，並依取消時間酌收相關費用。 

取消費用將於扣除已產生之行政規費後計算：

另需特別注意： 

• 多數航空公司機票一經開立即須支付全額票款，即使因病、受傷等因素亦無法退票，且不接受更換名單。   
• 部分特殊行程（如郵輪、球賽、節慶、展覽與表演）可能有額外取消規定。
• 若旅行社已實際支付超過上述比例之費用，並可提出航空公司、飯店或當地供應商之相關單據證明，旅客仍須依實際產生之損失負擔取消費用。

建議旅客於報名前可先向旅遊顧問確認相關取消條件。

團費包含：

• 來回經濟艙機票（有先言明不含機票的團體除外）
• 機場稅與燃油附加費（有先言明不含機票的團體除外）
• 行程門票與交通接駁
• 行程表列餐食(自理餐除外)
• 兩人一室住宿
  
• 必要簽證費
  
• 領隊/導遊/司機小費
  
• 行李搬運費（有先言明不含行李搬運的行程除外，若有含行李搬運費每人限一件行李）
• 旅責保險500萬元
  
• 額外加贈：旅行平安綜合險
  
• 額外加贈：行李吊牌一個、行李束帶一個、轉接頭一個（限歐洲、非洲、南美洲行程）、實體 SIM 卡一張（流量請洽旅遊顧問）

團費不包含：

• 護照辦理費
  
• 飯店床頭小費
  
• 行李超重費
• 個人消費（如國內機場接駁、房間設施損毀賠償等）

為了讓旅客安心出遊，華友除了依法投保旅行業責任保險外，也另外加保旅行平安綜合險，提供更完整的旅途保障。

• 旅行業責任保險：含意外身故最高 NT$500 萬、意外醫療 NT$20 萬
• 額外加贈 旅行平安保險：意外身故最高 NT$1000 萬、意外醫療最高 NT$120 萬（依行程地區有所不同）
• 額外加贈 旅行不便險、旅行綜合險：涵蓋旅程取消或更改、班機延誤、行李延誤、海外急難援助等多項內容

實際保險內容、承保條件與年齡限制請參閱  保險資訊 ，或洽詢旅遊顧問。

團費以雙人房兩人一室為主。

若單人報名：

• 可支付單人房差入住單人房。若需「雙人房單人使用」請事先告知業務另行報價。
• 若本公司成功安排同性團友配房，可免收單人房差額。

部分歐洲飯店可安排三人房，但歐洲飯店空間較小，多以雙人房加行軍床/沙發床安排，會影響活動空間。部分飯店不接受三位大人同房，則需分房並補單人房差，實際狀況請洽業務。

12歲以下兒童：

歐洲多數國家基於飯店規範與消防安全規定，兒童不論年齡皆需安排床位，無法接受不佔床入住。 

實際住宿方式將依飯店房型條件安排為： 兒童佔床/加床安排（如沙發床、行軍床等） 

各飯店可提供之房型與加床方式不同，實際安排請洽旅遊顧問協助確認。

如欲升等房型、指定面湖房或連通房，請洽業務加價辦理。我們會盡力向飯店爭取，但無法保證。

歐洲許多飯店為歷史建築，房型、格局與房間大小常有所差異，即使同一房型名稱，實際空間與配置也可能不同，屬於當地住宿特色。

另外，歐洲飯店多採「Run of the House」安排方式，也就是由飯店依當日住房狀況統一分配房間，旅行社與領隊通常無法事先指定，因此若同團旅客房間大小略有不同，並非差別待遇，敬請理解與見諒。

部分歐洲飯店，尤其位於山區、湖區的住宿，可能僅提供暖氣而未設置冷氣。這與當地氣候條件、環保政策及歷史建築保存習慣有關，屬於歐洲常見住宿特色，並非飯店等級問題，敬請旅客理解。

團體機票是航空公司提供給旅行團統一使用的機位，通常以經濟艙「團進團回」方式安排，有最低席次之規定，並由航空公司統一開票。

若有以下團體機位以外之需求，也歡迎於報名時提前告知旅遊顧問協助確認：

• 商務艙或豪華經濟艙
• 提前出發或延後回國
• 機票自理
  
• 指定航班或不同點進出
  

相關加價與作業方式，將依航空公司規定與實際機位狀況安排。

團體機位由航空公司統一安排，故無法保證親友連座或指定座位。因各家航空公司規定不同，若航空公司有開放付費選位，請洽業務加價辦理選位。

可以，華友部分行程可提供「機票自理」方案。 旅客可自行安排國際段機票，我們則扣除團體機票相關費用，您再與團體於指定地點集合，一同參與後續行程。

需特別注意：

• 機票自理名額需視航空與團體操作狀況安排
• 團費扣除金額會依航線、艙等與當團機票成本而不同
• 自行購票旅客需自行負責航班銜接、轉機與行李安排
  
• 若因個人航班異動、延誤等因素影響行程，相關額外費用需自行負擔
  
• 若出發點不在台灣，因保險規定之故，將不贈送海外旅遊平安險

若有機票自理需求，建議於報名前先與旅遊顧問確認可行方案與費用說明。

歐洲口味偏重且肉食較多。若有過敏或忌口需求，請於報名時告知。

素食者部分餐食將以蔬食替代，海外素食因蔬菜種類偏少，變化性不大，無法像台灣素食一樣精緻且豐富多變，且部分團體餐廳無法提供素食餐點，也無法指定特殊替代餐食，敬請見諒。

• 慢性疾病
• 年滿 70 歲以上
• 出發時懷孕滿 24 週以上
  
• 行動不便

• 英文戶籍謄本（辦理約需 6 個工作天）或
• 父母同意書

建議提早申請準備。

最終資料將以「行前說明會」手冊為準。